地质调查业务管理信息系统

地质调查业务管理信息系统

来源:中心1999~2010成果巡礼 发布时间:2012-05-09

 

1.基本情况

地质调查业务管理信息系统主要是采用计算机网络技术,实现国家地质工作的办公自动化、信息化,通过办公信息的实时传递、共享和协同办公机制,提高业务办公效率。

从2001年开始在中国地质调查局机关物理隔离内网上开展了“中国地质调查局办公自动化系统”的部署、试运行和功能完善,实现了局机关信息发布、公文运转、文档一体化、会议管理、网上调查等日常办公功能。2006年开展了基于国家地质调查骨干网络业务网的“中国地质调查局办公自动化系统”的设计开发,开发完成了业务网文件加密传输系统、办公信息发布系统、公文系统、档案系统。2008年在骨干业务网投入试运行,实现了局属单位的办公自动化应用及各单位之间文件的加密传输。

2.主要成果

(1)局内网“中国地质调查局办公自动化系统”部署与应用。部署在中国地质调查局机关的地质调查办公自动化系统平台,实现一次认证,全网通行。可无缝接入办公信息发布、公文运转、会议管理、问卷调查、在线点播等办公应用子系统,设立了“民主信箱”、“局长信箱”等专用信箱。该系统是中国地质调查局机关人员重要的办公平台。公文系统实现了局机关“收文”、“发文”、“签报”等各类局机关33个工作流程的网上运转,系统提供了多种形式的文件监控、来文提醒、任务催办、任务跟踪、批示查询、短信提醒等功能。信息发布系统建立了“办公要事”、“廉政建设”、
“交通安全”、“政务信息”、“领导活动”、“领导专页”、“地调动态”、“科学发展观”、“找矿大讨论”、“学习园地”等专栏,实现了地调管理工作信息的实时发布。

(2)局系统业务网“中国地质调查局办公自动化系统”开发、部署与应用。该系统实现了与活动目录(AD)网络基础
结构相结合的用户单点认证功能。办公信息发布具有灵活的用户权限分配、简便的栏目设置、信息发布、专题发布、消息提醒等功能。公文系统设计了局属单位通用的工作流和公文批单模板,实现了急件标识、超时标识、来件提醒、文件抄送、电子印章等功能。档案系统的开发与部署实现了文档一体化应用。

(3)局系统“地质调查文件加密传输系统”开发、部署与应用。采用基于公钥基础设施(PKI)技术,结合数字证书通过加密传输等信息安全技术,实现了文件在局系统业务网安全、高效、可信的数字加密传输。该系统2008年10月投入应用,保证了局与分布在全国各地的所属单位之间的文件安全高效传输。

(4)形成规范的地质调查业务管理信息系统运行机制。明确了中国地质调查局机关业务工作流程,制定了一系列的配套管理制度,包括《中国地质调查局办公自动化系统网络管理办法》、《中国地质调查局网络系统维护工作制度》、《地调业务网办公自动化系统运行维护制度》等以及与系统相关的管理制度文档;同时为配合系统的应用,管理制度方面也制定了用户账户申请、人员岗位变动记录、内网信息发布审批等规章制度。经过近10年的运行和不断完善,基本上形成了规范的地质调查业务管理信息系统运行机制。

3.成果应用及其效益

该系统已在中国地质调查局机关内网稳定运行近10年。2004年开始,局机关所有“收文、发文、签报”都实现了网上办理。使中国地质调查局成为国土资源部系统实现办公自动化较早的单位,受到国土资源部的表扬。局机关日常在线人数为80~100人,截至2010年12月,共办理文件23018件、共发布信息12360多条,取得了较好的应用效果。

业务网办公信息系统在局属单位试运行三年。试点单位发展研究中心从2008年7月开始取消了非涉密信息、文件的纸介质的复制传阅,中心各类公文、通知均在该系统上发布。截至2010年12月,建立栏目35个、发布信息1750条。

地质调查业务管理信息系统大大提高了公文运转效率;规范了办事程序,提高了政务信息和业务运转情况的透明度,推进了政务公开,让职工及时了解单位各类工作信息;实现了信息资源共享,加强了部门之间的沟通、提高单位的应急反应速度和科学的管理和决策;极大推进了中国地质调查局的运转效率,产生了较高的社会经济效益。

 

中国地质调查局机关办公自动化系统

中国地质调查局业务网试点单位办公系统

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