为了保障馆藏资料和数据的安全,结合北京市汛期特点和地质资料管护工作实际情况,资料收藏室积极完善规章制度,全面部署全国地质资料馆资料库房2020年度汛期值班工作。
完善制度,规范汛期值班工作。为了更好地做好本年度资料库房汛期值班工作,资料收藏室总结了近几年资料库房汛期安全工作情况,对原来的汛期值班制度进行了修订、完善和优化,制定了《全国地质资料馆资料库房汛期值班制度》(试行)。结合甘家口库区防汛工作实际情况,建立了汛期值班的启动条件、值班方式、巡查要求、记录管理、险情处置等详细规定,依靠制度推进每年5月到9月的汛期安全管理和防范工作的有序开展。
三地联动,保资料数据安全。根据全国地质资料馆馆藏资料和数据保管实际情况,资料收藏室努力构建北京、燕郊和兰州三地联动汛期工作机制。河北燕郊冶金档案馆和甘肃省自然资源信息中心按照全国地质资料馆汛期安全工作要求,根据本单位的特点和安全生产制度,参照全国地质资料馆汛期工作安排,对全国地质 资料馆租赁库房汛期安全管理工作进行了全面部署,确立了值班人员和工作机制,并保持相互间的防汛信息共享和联动处置。
资料收藏室立足于“防”、着眼于“细”,精心部署全国地质资料馆资料库房汛期安全工作,确保馆藏资料和数据安全度过2020年的汛期。