关于借阅涉密地质资料介绍信填写的注意事项
关于借阅涉密地质资料介绍信填写的注意事项
发布时间:2012-09-10
在到馆借阅服务工作中,发现少数到馆借阅者所持单位介绍信未按《国家非公开性成果地质资料使用许可协议书》要求填写,为了提高工作效率工作效率和服务水平,现将到馆借阅者所持单位介绍信填写要点重申如下:
1. 注明来馆借阅人姓名、身份证号及人数。若一次性到馆借阅者有多名时,需将所有借阅者姓名、身份证号均填写上。
2.注明所借阅资料的范围及用途。若一次性借阅资料较多时,则应明确简练注明所借阅资料种类、覆盖地区的地名或经纬范围、以及用途。例如:借阅X地区(或经纬范围)X幅1:20万地质图或报告,用于X研究或工作(或见任务书、合同等)。
3. 介绍信应有本单位涉密复制证书联系人的签字及签字日期。
4. 注明介绍信所开日期。
介绍信示例见上图所示。