1.基本情况
为加强地质资料电子文档的管理,2006年国土资源部发布实施了《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(国土资发〔2006〕210号文),该标准规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式,适用于非油气类成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交,从而为提供高效、快捷的资料社会化服务打下了坚实的基础。在国土资源部的领导下,全国馆组织开发了一套与标准配套的“电子文档制作与浏览系统”工具软件,目的是帮助用户形成符合标准的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。该系统研发的意义在于配合标准进行电子文件的自动化制作和浏览,对两大功能都进行了全新的设计和优化,提升了资料工作的自动化程度,降低了由手工操作引起的错误率,减轻了工作量,提高了工作效率。
2.主要成果
(1)研制了与《成果地质资料电子文件汇交格式要求》配套使用的电子文档制作与浏览系统软件。基于该系统实用性、高性能和易操作的要求,采用了基于Windows的COM组件化技术,主要采用VB6.0环境完成组件封装和功能集成,形成了一个单机版工具软件。系统组件由自开发组件、Office组件和开源软件组件三部分组成,除了因参照标准中规定的Office文件格式而使部分功能依赖于本机的MSOffice环境以外,系统功能是独立运行的,不受其他商业软件或环境的约束。
(2)系统软件向全国推广使用,为电子文件汇交提供了有效支撑。

成果地质资料电子文档制作浏览系统主界面

成果地质资料电子文档制作浏览系统界面
3.成果应用及其效益
国土资源部发文向全国推广了《成果地质资料电子文件汇交格式要求》及配套软件(国土资发〔2006〕210号),共培训人员1500多名,为规范成果地质资料电子文档汇交工作发挥了重要作用。同时,该系统从技术上考虑了数字资源的一体化管理,在资料形成的前期就进行了资料元数据的自动采集,保留了数据接口,通过与业务管理系统的对接,可使资料的验收、保管和服务形成一个有机的整体,为地质资料数字资源的一体化管理奠定了基础。