项目监管系统助推地质调查业务管理稳步实施
来源:信息化部
作者:文 敏
发布时间:2014-04-30
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在中央统一部署指引与国民经济需求带动下,地质调查工作在经济社会发展中的先行性、基础性作用持续加强。信息技术助力地质调查项目管理工作,实现项目管理与时俱进、高效透明、科学规范,不断创新管理工作模式、持续提高管理监督能力水平,科学高效助推地质调查工作稳步实施。
地质调查项目监管系统覆盖项目实施管理全过程,系统用户覆盖全国地质调查项目承担单位达630余家,用户数量已超过1800人。信息化技术与管理工作融合不断深入。
一、规范化项目管理
目前地质调查项目工作实施从“任务书编写与下达”至“成果登记”已实现全部信息化在线办理,所有管理文档统一格式、统一配号,管理流程严格按照地质调查项目管理制度透明规范实施,管理信息实时在线存档。
二、创新工作模式、高效化项目管理
项目管理相关工作在线办理大大提高工作效率,仅2013年度通过系统在线办理所有2312个项目的任务书编写与下达、项目设计评审审查;完成质量监督检查242项,野外验收343项,成果报告评审560项,成果登记218项;以地质调查成果登记、项目统计工作为例,成果登记工作从单位申报、二级管理单位审查、公示至全国统一发证均在系统内网上流转办理,科学高效;项目统计工作实现在线报送、自动数据质量控制、智能在线汇交替代人工汇交、在线审查逐步替代传统会审,掌握地质调查进展的时效性、科学性大幅提高。
地质调查项目监管系统目前已应用电子印章技术,实现直接下达电子文档的高效方式。2014年任务书已下达完毕,加盖电子印章的任务书替代近10000份纸质任务书(注:原方式需提供地调局、二级管理单位、实施单位、承担单位各1套),改变了打印、盖章、邮寄的传统工作模式,在低碳环保降低成本的同时,管理效率大幅提高。
三、科学化项目管理
系统存储1999至今地质调查项目相关信息,管理工作在线办理保证实时掌握所有项目进展与动态,在保证历史积累的同时,使项目管理监督与决策均有“据”可依,管理科学化保障地质调查工作清晰有效推进。地质调查项目管理与信息化部门正以前所未有的力度,推进信息化技术与地质调查业务管理工作日益深度融合,正逐步实现地质调查项目管理科学化智能化,为地质调查工作保驾护航。